Il mondo professionale si evolve in parallelo con la tecnologia, quindi oltre alle competenze aggiornate è fondamentale conoscere tutti gli strumenti tecnologici, per muoversi con più agevolezza tra le questioni burocratiche. Alcuni software sono diventati indispensabili anche nella vita quotidiana, così come ci sono strumenti che sono importanti per chi lavora in azienda o chi è un libero professionista.
Alcuni programmi fanno risparmiare tempo o aiutano ad organizzare e gestire le risorse, altri fanno la differenza e aiutano a presentarsi in modo affidabile ai partner, ai clienti e, persino alle istituzioni. Abbiamo scelto e analizzato quattro strumenti indispensabili per il lavoro digitale.
Identità digitale per migliorare trasparenza e affidabilità – Tra gli strumenti che aiutano a identificare in maniera univoca le persone giuridiche c’è il Registro LEI, sigla che significa proprio Legal Entity Identifier. Questo codice alfanumerico è utile per la trasparenza societaria di chi opera sui mercati e funziona come una sorta di carta d’identità internazionale per fondi, organizzazioni ed enti, ma anche per le aziende.
Analizzando questo strumento possiamo indicarlo come un elemento utile per chi opera con gli intermediari e le banche, perché fornisce maggiore chiarezza nelle relazioni economiche, diventando non solo uno strumento burocratico, ma concreto.
Firma digitale per velocizzare e ottimizzare – Questo strumento non deve essere confuso con lo SPID, che è un sistema di autenticazione digitale, ma non costituisce una firma digitale.
La firma digitale serve per autenticare deleghe, autorizzazioni, persino contratti e tutto ciò che passa online, come i documenti amministrativi. Oltre alla riduzione dell’inquinamento dovuto alle stampe cartacee, la firma digitale riduce anche i costi, eliminando i passaggi fisici che allungano le tempistiche di autenticazione. Rapidità di esecuzione, snellimento della burocrazia e tracciabilità, sono i punti forti di questo strumento fondamentale per il lavoro digitale.
La PEC per le comunicazioni ufficiali – Quello che sembra uno strumento ormai al suo tramonto, ma che non bisogna assolutamente sottovalutare: è la PEC. La sigla significa Posta Elettronica Certificata ed è un software particolarmente utile ai liberi professionisti e Partite IVA, così come per le aziende, ma anche per la gestione delle pratiche quotidiane.
La PEC consente di inviare comunicazioni con valore legale, offrendo anche l’approvazione della ricezione da parte del destinatario, più la prova certa dell’invio. Il suo utilizzo è incredibilmente variegato e spazia dalle richieste formali, alle pratiche amministrative, fino ai rapporti con la pubblica amministrazione. Questo09 strumento aiuta a lavorare con maggior ordine e anche a comunicare con sicurezza.
I software per gestire il tempo e le risorse – L’ultimo strumento che abbiamo analizzato riguarda una tipologia di software che consente di ottimizzare al massimo il lavoro digitale, perché permette una gestione programmata della professione, attraverso app semplici da utilizzare: pensiamo a Google Drive, Meet, sono già esempi concreti.
Anche il software Slack è un’app che permette di comunicare, condividere e pianificare, riproducendo una vera e propria azienda virtuale con ogni ufficio digitale.
Con i software per la gestione del tempo e delle risorse, è possibile avere tutti i documenti e gli uffici dei colleghi nel palmo di una mano, e questa è soltanto una delle rivoluzioni tecnologiche per lavorare in digitale, ottimizzando tempo e risorse.
